Briefumschlag Größen
Um den richtigen Umschlag für Ihre Sendung zu finden, ist es unerlässlich, die verschiedenen Briefumschläge-Formate zu kennen. Jedes Umschlag-Format eignet sich für eine oder verschiedene Funktionen und es gibt bestimmte Versandtaschen-Formate, die wenig bekannt sind, aber in bestimmten Betätigungsfeldern sehr nützlich sein können.
Standard-Briefumschlag, großer Briefumschlag, quadratischer Umschlag, Umschlag im DL-Format ... Im Folgenden bieten wir Ihnen detaillierte Erklärungen über Briefumschlag-Größen, damit Sie die Unterschiede zwischen jedem Umschlag-Format besser verstehen.
Nutzen Sie die Hinweise, die wir Ihnen geben, um die Briefumschlag-Größen auszuwählen, die sich am besten für die Sendung eignen, die Sie verschicken möchten.
Ein Rechner, um den Umschlag zu finden, den Sie brauchen
Die Maße eines Briefumschlags werden, abgesehen von einigen Ausnahmen mithilfe des Buchstaben C gefolgt von einer Ziffer ausgedrückt. Wenn es sich bei der Zahl hinter dem C um eine niedrige handelt, ist es ein großer Briefumschlag. Ist es eine hohe Zahl oder ungefähr 10, so sprechen wir von kleinen Umschlägen.
Größe
entspricht
Maße
Mit diesem Rechner können Sie die exakten Maße der Briefumschläge-Formate in mm bestimmen.
Um die Ähnlichkeiten besser zu verstehen, können Sie die folgende Infografik nutzen, in der wir das Verhältnis zwischen großen Briefumschlägen, mittelgroßen Formaten und kleinen Umschlägen darstellen. Sie können zum Beispiel einen Briefumschlag C5-Größe oder im C6-Format als Ausgangspunkt nehmen, die als mittlere Briefumschlag-Größen gelten.
Größe der Sendung: Die Wahl der Briefumschlag-Größen in Bezug auf das zu versendende Dokument
Als unverbindliche Information ist es nützlich zu wissen, dass das Umschlag-Format C4 als Folio-Format bezeichnet wird, ein Briefumschlag C5-Größe als Papier-Format und ein Briefumschlag C6-Größe ist der traditionelle Standard-Briefumschlag, auch wenn er nicht der von Unternehmen am meisten genutzte ist.
Die Einstufung von Umschlag-Formaten verstehen
Die Auswahl des Buchstaben C mit Ziffer war kein Zufall. Sie beziehen sich auf die ISO-Norm 216, dank der die Einstufung von Umschlägen international standardisiert wurde. Die Ziffern geben an, dass ein entsprechender Umschlag halb so groß ist wie der vorherige:
- Das Format C3 ist die Hälfte eines C2.
- Die C4-Umschlag-Größe ist halb so groß wie C3.
- Ein Briefumschlag C5-Größe ist die Hälfte eines C4.
| NAME | GRÖSSE (mm) | GEEIGNET FÜR BLATTFORMAT |
|---|---|---|
| C0 | 917 x 1.297 | A0-Blatt |
| C1 | 648 x 917 | A1-Blatt |
| C2 | 458 x 648 | A2-Blatt |
| C3 | 324 x 458 | A3-Blatt |
| C4 | 229 x 324 | A4-Blatt, zur Hälfte gefaltetes A3-Blatt |
| C5 | 162 x 229 | A5-Blatt, zur Hälfte gefaltetes A4-Blatt |
| C6 | 114 x 162 | A6-Blatt, zu vier gleichen Teilen gefaltetes A4-Blatt |
| C7 | 81 x 113 | A7-Blatt, zu vier gleichen Teilen gefaltetes A5-Blatt |
| C8 | 57 x 81 | A8-Blatt |
| C9 | 40 x 57 | A9-Blatt |
| C10 | 28 x 40 | A10-Blatt |
Tipp: Wählen Sie die Briefumschlag-Größen in Bezug auf die Größe der Blätter, die Sie versenden
Es ist sehr einfach die Größe der Blätter und Umschläge auszuwählen. Zwischen den Blattgrößen und Briefumschlag-Formaten gibt es eine direkte Verknüpfung. Zum Beispiel:
| NAME | GRÖSSE (mm) | GEEIGNET FÜR BLATTFORMAT |
|---|---|---|
| C5+ | 162 x 235 | A5-Blatt, zur Hälfte gefaltetes A4-Blatt |
| DL | 110 x 220 | Zu Dritteln gefaltetes A4-Blatt |
| DL+ | 114 x 229 | Zu Dritteln gefaltetes A4-Blatt (Plus-Format) |
| E4 | 280 x 400 | B4-Blatt |
| B4 | 250 x 353 | Format, um C4-Umschlag hineinzulegen |
| B5 | 176 x 250 | Format, um C5-Umschlag hineinzulegen |
| B6 | 125 x 176 | Format, um C6-Umschlag hineinzulegen |
DL-Umschlag oder Format DIN lang
Der Briefumschlag im Format DIN lang, auch bezeichnet als DL-Umschlag ist wahrscheinlich der heutzutage meistgenutzte. Es ist ein Standard-Briefumschlag, den Sie sicher kennen, da er von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen am häufigsten für ihre Postmitteilungen verwendet wird, und auch Privatpersonen nutzen dieses Format immer häufiger.
Sie finden jeden Tag Briefumschläge dieser Art in Ihrem Briefkasten: Rechnungen, offizielle Briefe, personalisierte Werbeschreiben usw. Ihre Maße betragen 110 mm x 220 mm und sie eignen sich speziell für in drei gleiche Teile gefaltete A4-Blätter.
Die Optionen des DL-Formats
Da es sich um das meistgenutzte Format handelt, ist es in verschiedenen Versionen erhältlich: Dieses Umschlag-Format ist mit oder ohne Fenster und mit oder ohne Adresslinien für das gerade Schreiben an der richtigen Stelle des Briefumschlags erhältlich. Es gibt ebenfalls blickdichte Sicherheitsumschläge oder Versandtaschen mit haftklebenden, selbstklebenden oder nassklebenden Verschlussarten, mit oder ohne Schnell-Aufreißlasche.
Spezielle Umschlag-Formate
Es gibt Umschlag-Arten für die Allgemeinheit und weniger häufig genutzte Formate, die sich aber ebenfalls als sehr nützlich erweisen. Dies ist der Fall der Fensterumschläge mit einer kleinen Öffnung, damit von außen ein Teil des Briefes, wie die Adresse, sichtbar ist.
Diese Option wird in der Regel im Format DL genutzt. Unternehmen nutzen diese Umschläge, um nicht noch ein zweites Mal den Umschlag bedrucken zu müssen, wodurch ihnen höhere Kosten entstehen würden.
Transparenz und kartonierte Umschläge
Es gibt Umschläge mit einer Kartonverstärkung für Zertifikate, Diplome, Zeugnisse oder Dokumente, die nicht geknickt oder gefaltet werden dürfen.
Blickdichte Umschläge verhindern die Sichtbarkeit des Inhalts aufgrund einer gewissen Transparenz oder selbst bei Durchleuchtung. Sie garantieren die Vertraulichkeit durch ein dickeres oder speziell von innen beschichtetes Papier.
Briefumschlag-Größen: Sie benötigen ein bestimmtes Format für eine wichtige Sendung?
Sie können Versandtaschen mit Seitenfalten benutzen, die das Verschicken von Ordnern mit vielen Dokumenten ermöglichen.
Querformat mit Fenster im Querformat
Querformat mit Fenster im Hochformat
Hochformat: Selbstklebender Verschluss
Hochformat mit Fenster im Hochformat
Hochformat mit Fenster im Querformat
Hochformat mit Seitenfalte: Dehnbarer Umschlag für den Versand mehrerer Blätter
Hochformat mit Kartonverstärkung: Mit dem englischen Satz “Please Do Not Ben” bedruckt für Programme, Zertifikate und Zeugnisse
Welche Verschlussmöglichkeiten gibt es?
Die Art, wie der Briefumschlag oder die Versandhülle verschlossen wird, ist ebenfalls ein Detail, das die verschiedenen Modelle voneinander unterscheidet. Vom klassischen bis hin zum elegantesten Verschluss gibt es unzählige Möglichkeiten.
Klappe mit Klebstoff
Selbstklebend
Selbstschließend
Ohne Klebstoff
Oben offen
Schnur und Ring
Lasche mit Schlitz
Mit Magnet
Druckknopf
Deckel
Selbstklebende Klappe: die typischste Klappenvariante
Die häufigste Klappenvariante ist eine selbstklebende Klappe: eine kleine Papierklappe mit selbstklebendem Streifen, die sich einfach öffnen und verschließen lässt, in der Regel mit einem geraden Design, aber manchmal auch mit einer abgerundeten Form.
Spitzklappe: die älteste Klappenvariante
Das traditionellste und älteste Umschlagdesign ist der Briefumschlag mit spitzer Klappe. Es ist der klassische Umschlag, bei dem eine dreieckige Papierklappe auf der Rückseite nach dem Verschließen des Briefumschlags mit der Spitze ungefähr bis zur Mitte reicht.
Die originellsten Umschläge
Es gibt andere Arten von Klappenvarianten oder Verschlussmöglichkeiten, die weniger verbreitet und origineller sind, wie zum Beispiel:
Runde Klappe: Mit Klebstoff, für die Verwendung einiger Frankiermaschinen
Gerade Klappe: Mit Klebstoff, für Einlegen von Hand
Klappe mit Selbstverschluss: für Einlegen von Hand
Klappe in Trapezform: Mit Klebstoff, für die Verwendung einiger Frankiermaschinen
Spitze Klappe: Bankier, mit Klebstoff, zum Einlegen von Hand
Klappe zum Hineinstecken: Mit Klebstoff, Umschläge für Feierlichkeiten
Selbstklebende Klappe: Für das Einlegen von Hand
Der wichtigste Punkt: die Auswahl der richtigen Umschlagformate
Wie Sie gemerkt haben, ist die Auswahl der Briefumschläge-Formate von grundlegender Bedeutung. Es ist erforderlich, gleichzeitig die Maße der Dokumente zu kennen, die wir versenden möchten, und die spezifischen Eigenschaften, wie zum Beispiel die Verschlussart oder ob die Dokumente gefaltet werden dürfen oder nicht. Die Umschläge-Größen für sämtliche Sendungen sind verschieden und vielseitig. Mit uns gehen Sie auf Nummer sicher, dass Sie für Ihre Briefe den optimalen Umschlag in der passenden Größe finden.
Die wichtigsten Punkte, die Sie sich in Bezug auf Briefumschlag-Größen merken sollten:
- Die Einstufung entspricht der internationalen ISO-Norm 216. Die Bezeichnung der meisten Briefumschlag- und Versandtaschen-Größen beginnt mit dem Buchstaben C gefolgt von einer Ziffer, die das Format angibt.
- Der Umschlag im DL-Format ist das am häufigsten genutzte aller Briefumschläge-Formate.
- Mit uns gehen Sie auf Nummer sicher, dass Sie für Ihre Briefe den optimalen Umschlag in der passenden Größe finden.