Dokumentenversandtaschen

Die Dokumentenversandtaschen sind in vielen Unternehmen eines der meist verwendetsten Artikel, da in ihnen wichtige Dokumente an Kunden und Lieferanten verschickt werden. Diese Dokumente müssen oftmals perfekt geschützt sein, um unversehrt und so schnell wie möglich am Zielort einzutreffen. Die Dokumentenversandtaschen auf Umschlaege.com sind in verschiedenen Größen erhältlich, je nach Umfang der Dokumente, die darin verschickt werden sollen. Die Dokumentenversandtaschen eignen sich optimal für den sicheren Versand von Lieferscheinen und Rechnungen sowie alle Arten von Dokumenten. Häufig sind sie mit der Aufschrift „Documents enclosed" (Dokumente enthalten) versehen.

Merkmale der Dokumentenversandtaschen

Damit Du genau weißt, was die Dokumentenversandtaschen sind, sind hier die Hauptmerkmale:

• Wie der Name schon sagt, handelt es sich hierbei um Taschen zum Versand von Dokumenten, jedoch nicht um persönliche (ID, Kreditkarten usw.), sondern um Postsendungen, die normalerweise auf Papier gedruckt werden.
• Sie sind normalerweise transparent, so dass ihr Inhalt leicht identifiziert werden kann, obwohl es auch manchmal undurchsichtige Taschen sein können.
• Sie werden im Allgemeinen aus Polyethylen hergestellt, einem Material mit ausreichender Schock- und Torsionsfestigkeit, so dass die internen Unterlagen in gutem Zustand beim Empfänger ankommen
• Trotz der vorgenannten Beständigkeit sind dies extrem dünne und leichte Taschen. Tatsächlich beträgt das Standardgewicht nur 30g / m2, ein Wert, der deutlich niedriger ist als bei anderen Produkten auf unserer Website.
• Es kann sich um eine vollständig transparente Tasche handeln, aber viele Modelle enthalten einen Hinweis, dass sich darin wichtige Informationen befinden, die gelesen werden sollten. Eine der häufigsten Aufdrucke auf dieser Art von Dokumentenvresandtaschen ist "Documents Enclosed" oder im Deutschen oft „Lieferschein/Rechnung“, da dies die am häufigsten versandten Dokumente in diesen Taschen sind. Das Wort "selbstklebend" bezieht sich normalerweise auf die Tatsache, dass sich an einer Seite ein Klebestreifen befindet, damit die Versandtasche sicher z.B. an einer Kartonverpackung haften kann.
• Diese Versandtaschen haben normalerweise eine Klappe an ihrer Längsseite mit Klebeverschluss, die das Einführen und Herausnehmen der Dokumente erleichtert.. Bei einigen Modellen ist wird dieser Verschluss durch das Thermoschweißen ersetzt. Diese Tatsache erschwert das Öffnen und zwingt den Empfänger, die Folie zu zerreißen, garantiert jedoch auch, dass die Dokumente unbeschädigt am Zielort ankommen, ohne dass sie unbemerkt von Dritten geöffnet werden können.
• Die verfügbaren Formate entsprechen in der Regel denjenigen der häufigsten Umschläge. Das ist:
  • Format C5: 162 x 229 zum Einlegen von DIN A4-Bögen, die zur Hälfte gefaltet sind
  • Format C6: 114 x 162 mm, in dem doppelt gefaltete DIN-A4-Blätter untergebracht werden können, wodurch eine Größe erreicht wird, die einem Viertel eines A4-Blattes entspricht
  • DL-Format: 110 x 220 mm, mit der richtigen Größe zum Einlegen von DIN-A4-Blättern, die in drei gleiche Teile gefaltet sind
  • Andere Formate: Abhängig von der Versandart und der Begleitdokumentation können Klebebeutel C7, Viereck nützlich sein.

Warum eine transparente Dokumententasche verwenden?

Wie bereits erwähnt, werden die selbstklebenden Dokumentenversandtaschen normalerweise für Sendungen mit Kartons verwendet. Alle Bestellungen müssen mit einer entsprechenden Dokumentation versehen sein: Anzahl der Pakete, Barcode, Informationen zum Produkt usw. Wenn diese Informationen ohne Weiteres in die Box eingegeben werden, besteht die Gefahr, dass sie knicken oder sogar zerreißen. Daher ist es vorzuziehen, die Dokumente in einem Beutel einzulegen.

Die Tasche kann an der Außenseite des Pakets befestigt werden, wenn es sich nicht um vertrauliche Informationen handelt und das Paket von Hand geliefert wird. In anderen Fällen kann sie an den Innenwänden des Kartons kleben, insbesondere in Fällen, in denen vertrauliche Informationen bereitgestellt werden oder wenn das Paket mit vielen anderen in Kontakt kommt, so dass das Risiko besteht, dass die Dokumente beschädigt oder zerstört werden.

Bei Umschläge Österreich gibt es noch viele andere transparente Folientaschen, die sehr vielseitige Verwendungsmöglichkeiten bieten, die über die bloße Begleitung von Bestellungen hinausgehen. In der Tat können einige, wie z.B. Zellophanbeutel oder Organzabeutel als Geschenkverpackung verwendet werden.

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